মুহাম্মদ আবুল হুসাইন
ডাটা এন্ট্রি কাজের প্রয়োজনীয় যোগ্যতা:
Data Entry কাজের জন্য বড় বড় ডিগ্রী বা বিশেষজ্ঞ প্রোগামার হওয়ার দরকার পড়ে না। মোটামুটি এই যোগ্যতাগুলো থাকলেই চলবে:
১. ইন্টারনেটে সার্চ করে কোন একটি তথ্য খোঁজে বের করার মত যোগ্যতা,
২. বায়ারের প্রজেক্ট বুঝবারমত ইংরেজিতে হালকা জ্ঞান,
৩. দ্রুত টাইপিং করার ক্ষমতা,
৪. বিভিন্ন ধরনের ওয়েবসাইট, ফোরাম ইত্যাদি সম্পর্কে ধারনা,
৫.মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ও মাইক্রোসফট এক্সেলে দখল
Data Entry কাজের প্রকারভেদ:
Freelancing সাইটগুলোতে সাধারনত নিম্নরুপ ডাটা এন্ট্রি কাজ পাওয়া যায় –
1) ওয়েবসাইটের জন্য একটি নির্দিষ্ট বিষয়ের উপর আর্টিকেল লেখা,
2) বিভিন্ন ওয়েবসাইটে ফাইল, ছবি ইত্যাদি আপলোড করা,
3) দুটি ওয়েবসাইটের মধ্যে Link Exchange করা,
4) বিভিন্ন সাইট থেকে নির্দিষ্ট কিছু তথ্য এক্সেলের একটি ফাইলে সংরক্ষণ করা,
5) পিডিএফ এর লেখার ফরমেট, ছবি, ফুটনোট ইত্যাদি অপরিবর্তিতভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে প্রতিস্থাপন করা
6) একটি ওয়েবসাইটকে বিভিন্ন ওয়েবসাইট, ফোরাম, গ্রুপে গিয়ে পরিচয় করিয়ে দেয়া,
7) অনলাইনে বিভিন্ন পণ্য বিক্রি করতে সাহায্য করা,
8) অপটিক্যাল কারেক্টার রিকগনিশন (OCR ) থেকে প্রাপ্ত লেখার ভুল সংশোধন করা প্রভৃতি।
ডাটা এন্ট্রির মাধ্যমে আয় করবেন যেভাবে
অনলাইন সার্ভে জব
এই ধরনের কাজের ক্ষেত্রে আপনাকে কিছু প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে এবং সার্ভে ফরম ফিল আপ করতে হবে। প্রশ্নের ধরনের উপর নির্ভর করে আপনাকে একটি সার্ভে ফরম ফিল আপ করতে ৫ মিনিট থেকে ১৫ মিনিট পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। ফরম ফিলিং এবং অনলাইন সার্ভে ডাটা এন্ট্রি জবস এর মাধ্যমে আপনি বেশ ভালো পরিমাণ টাকা আয় করতে পারবেন।
অনলাইন ফর্ম ফিলিং
এই ধরনের কাজে আপনাকে অনলাইন ফর্ম এবং অনেকগুলো ডাটা এলোমেলোভাবে দেয়া থাকবে। আপনাকে খুব সতর্কতার সাথে ফর্মের প্রতিটি ফিল্ড পূরণ করতে হবে। এই কাজটি আপনাকে খুব মনোযোগ দিয়ে করতে হবে যেনো ভুল কোনো ডাটা দিয়ে ফর্মটি পূরণ না হয়।
ক্যাপচা এন্ট্রি জব
Captcha Entry এর সাথে আমরা সবাই পরিচিত। একটি বক্সে কিছু নাম্বার বা টেক্সট দেয়া থাকবে যা আপনাকে বুঝে বুঝে অন্য একটি ফিল্ডে লিখতে হবে। কাজটি খুবই সহজ এবং আপনাকে প্রতিদিন ১০০টিরও বেশি ক্যাপচা সমাধান করতে হতে পারে।
কপি-পেস্ট জব
এখানে আপনাকে একটি ফাইল থেকে ডাটা কপি করে অন্য একটিতে পেস্ট করতে হবে। সাধারণত এটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা এক্সেল স্প্রেডশিট হয়ে থাকে। এই কাজে আপনাকে খুব বেশি টাইপ করতে না হলেও ইংরেজিতে খুব ভালো জ্ঞান থাকা জরুরি।
ডাটা ফরমেটিং জব
এই ধরনের কাজে আপনাকে কম পরিমাণ টাইপ করতে হবে এবং বেশি ফর্মেটিং করতে হবে, আর আয়ের পরিমাণটাও মোটামুটি ভালই বলতে হবে।
রি-ফরমেটিং ও কারেকশন
সাধারণত ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ফর্মেটিং যেমন- aligning paragraphs, indentation, fonts ইত্যাদি কাজগুলো ফর্মেটিং জবস এর মধ্যে থাকে। এছাড়াও অনেক সময় আপনাকে বড় কোনো ফরম ফরমেট করতে হতে পারে যেখানে বিভিন্ন রকম ফিল্ড থাকবে যেমন- নাম, ইমেইল আইডি, এড্রেস, ফোন নাম্বার ইত্যাদি।
ফরমেটিং ও এডিটিং জব
এই কাজ করতে হলে ইংরেজির উপর আপনার বিশেষ দক্ষতা থাকতে হবে। কারণ এখানে আপনি শুধু স্পেলিং মিস্টেকগুলোই কারেক্ট করবেন না সেই সাথে গ্রামারও কারেক্ট করতে হবে।
কনভার্টিং ফাইলস্
Converting Files হলো ইমেজ অথবা অডিও ফাইল থেকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কনভার্ট করা।
ইমেজ থেকে টেক্সট্ ডাটা এন্ট্রি
আপনাকে একটি ছবি দেয়া হবে যেটি হতে পারে কোনো স্ক্রিনশট। আপনাকে ছবিটি থেকে পড়ে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে লিখতে হবে। আপনাকে মনে রাখতে হবে এগুলো কোনো সাধারণ শব্দ না হয়ে এমন কোনো শব্দ হতে পারে যা আপনি আগে কখনো শুনেননি।
অডিও থেকে টেক্সট্
আপনি একটি অডিও শুনবেন এবং এটিকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে লিখবেন। এই কাজে আপনার ভালো দক্ষতা থাকতে হবে কোনো কিছু শুনার ক্ষেত্রে। বিগেনারদের জন্য আমি রিকমেন্ড করবো Image to Text Data Entry work। এখানে আপনি টাকা আয় করতে পারবেন সহজেই।
মিস্ক অনলাইন ডাটা এন্ট্রি জব
ইন্টারনেটে কাজের একটি শাখা হিসেবে Online Data Entry Jobs বিশেষভাবে পরিচিত।
অনলাইন ডাটা ক্যাপচারিং জব
এই কাজ করতে আপনাকে ইন্টারনেটের বিভিন্ন ই-ম্যাগাজিন এবং ই-বুক হতে ডাটা সংগ্রহ করতে হবে। এক্ষেত্রেও ইংরেজিতে আপনার মোটামুটিভাবে ভালো দক্ষতা থাকতে হবে বলা যায়।
ই-মেল প্রসেসিং ডাটা এন্ট্রি জব
এটি হলো একমাত্র হাই পেইড ডাটা এন্ট্রি জব। প্রতিদিন আপনাকে অনেক ইমেইল প্রসেস করে এদের কনটেন্ট খুঁজে বের করে এক্সেল স্প্রেডশিটে লিস্ট করতে হবে।
